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Comment organiser des fichiers dans un dossier de Windows 7: tri et regroupement

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Microsoft Word n'est pas seulement un éditeur de texte, mais également un outil puissant pour travailler avec diverses données. Il est peu probable que la comparaison avec Excel se produise, mais il peut offrir plusieurs fonctions qui aideront à automatiser certains processus ou à traiter un ensemble de données précédemment entrées afin de ne pas gâcher le formatage.

Une de ces fonctionnalités est le tri des données dans un document. Pour trier le contenu par ordre alphabétique, il faut sur l'onglet "Accueil"Dans la section"Paragraphe"Sélectionner"Le tri", Qui est caché sous l’icône sous la forme des lettres" A "et" I "et de la flèche descendante. Avant d'activer la fonction, sélectionnez les fragments de texte souhaités. Si ce n'est pas fait, le programme sélectionnera automatiquement tout.

Puis sélectionnez "paragraphe par paragraphe". Pour des raisons évidentes, le tri par rangée est impossible et sans signification. Au paragraphe "type"Doit être debout"le texte». «Ascendant"Disposez les paragraphes dans l'ordre, de A à Z."Descendant", Respectueusement, vice versa.

Puis cliquez sur "Ok»Et tout le texte sélectionné sera automatiquement redistribué en fonction des paramètres sélectionnés.

Il est important de savoir que ce paramètre fonctionne non seulement avec des paragraphes individuels, mais également avec des éléments de liste ou même des données tabulaires, où il sera particulièrement utile. De même, si vous sélectionnez une liste numérotée dans laquelle figurent plusieurs éléments et essayez de les trier par ordre alphabétique, cela se produira, mais les numéros des éléments ne correspondront pas aux valeurs d'origine. Les chiffres resteront en place, mais le texte sera redistribué.

En parlant de la fonction de tri, on ne peut manquer de mentionner les fonctionnalités supplémentaires de cet outil. Par conséquent, s'il y a des en-têtes dans votre document, et avec le fragment sélectionné qui les contient, lorsque vous sélectionnez les paramètres de tri, dans le premier paragraphe, vous sélectionnez l'option "Titre", Le texte est ensuite redistribué dans l'ordre alphabétique correspondant à ces en-têtes. De plus, le contenu qui les suit changera également de position.

Et dans le champ type il y a deux points “Nombre"Et"Date"Ce qui va trier le contenu en fonction de ces données.

Dans la version du programme Microsoft Word 2003 Le paramètre “Trier” est dans le menu “Des tableaux". Les autres paramètres ne sont pas différents de ceux ci-dessus. Et bien sûr, ils peuvent être appliqués non seulement aux tables.

Filtrage de base des fichiers et des dossiers: tri et regroupement

Vous pouvez organiser vos listes en utilisant les options:

-le tri - Avec ce paramètre, vous pouvez organiser rapidement les fichiers par taille, type (documents, raccourcis de programme, images, etc.) et bien plus encore. Pour utiliser cette option, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un emplacement vide de l'explorateur. Dans le menu contextuel, pointez sur «trier» et sélectionnez l'option souhaitée.

Vous pouvez également utiliser d'autres filtres de tri. Pour ce faire, sélectionnez l'élément "détails" dans le menu contextuel. La fenêtre "Sélectionner des colonnes dans un tableau" s'ouvre devant vous. Les drapeaux indiquent les options que vous souhaitez ajouter. Appuyez sur les boutons “haut”, “bas” pour déterminer leur emplacement dans le menu contextuel.

Dans l'exemple, j'ai pris les "URL" et "Auteur", en les plaçant au-dessus de l'option "taille". La prochaine fois que vous appelez le menu contextuel, ces options sont ajoutées dans l'ordre indiqué. En fin de compte, il s'est avéré que:

Ne pas oublier les éléments "croissant" et "décroissant". Si nous sélectionnons la première option, elle sera triée de 0 à 9, de AZ, si la seconde est de ZA, de 9 à 0.

En combinant les types de tris, vous pouvez obtenir un excellent organisation des fichiers dans un dossier dans Windows 7. Par exemple, un filtre organisera les groupes de fichiers par type et en même temps par ordre croissant.

- Groupement - en utilisant ce paramètre, vous pouvez créer des groupes de fichiers et de dossiers par taille, nom et type. Cela signifie que vous pouvez séparer les éléments nécessaires des autres.

Pour utiliser cette fonctionnalité, cliquez avec le bouton droit sur un emplacement vide dans l'Explorateur Windows 7. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez “Grouping” et définissez n'importe quel élément de groupement.

Remarque: les méthodes ci-dessus s'appliquent uniquement au dossier actuel. Tous les nouveaux paramètres de commande supplémentaires ajoutés seront affichés à la fois dans l'élément «Trier» et dans l'élément «Groupement».

Pour supprimer les éléments de regroupement, cliquez sur "(Non)", toutes les modifications disparaîtront.

Les options de tri et de groupe peuvent être utilisées simultanément. Par exemple, vous pouvez regrouper par taille ou par type et trier ce groupe par date, nom ou autres propriétés.

Si vous cliquez sur le nom du groupe, tous les fichiers et tous les éléments sont mis en surbrillance.

Filtrage avancé Organisation des fichiers et des dossiers Windows 7: Tri et regroupement

Pour les paramètres de filtrage suivants, il est impératif d’utiliser la vue «mosaïque». Les options avancées peuvent être considérées comme une continuation du groupe de filtrage. Vous pouvez l'utiliser même pour filtrer des fichiers et des dossiers cachés dans Windows 7, en fonction de critères très spécifiques.

Dans la vue en mosaïque, vous avez plusieurs colonnes, telles que le nom, les données, la taille, etc. Si vous survolez une colonne, vous remarquerez une petite flèche à droite. Cliquez dessus et vous verrez plusieurs options vous permettant de trier par certains groupes (par exemple, les fichiers avec des noms de A à K).

Sélectionnez une option et vous verrez comment seuls les fichiers et les dossiers restent en fonction des critères spécifiés. De plus, vous verrez un petit drapeau sur le côté droit de la colonne, indiquant que le filtre est actif.

Vous pouvez sélectionner plusieurs colonnes en fonction de divers critères. En outre, il est possible d’utiliser la zone de recherche pour filtrer des résultats encore plus précis. Pour désactiver le groupement avancé, décochez simplement l'option.

Comme vous pouvez le constater, la fenêtre de l'explorateur peut être assez puissante organiser des fichiers dans un dossier dans Windows 7. Après quelques expériences, vous allez vous habituer à toutes les options disponibles et trouver rapidement les éléments que vous recherchez.

Trier les données de la table par ordre alphabétique

1. Sélectionnez la table avec tout son contenu: pour ce faire, placez le pointeur du curseur dans son coin supérieur gauche, attendez que le signe déplace la table (- une petite croix située dans le carré) et cliquez dessus.

2. Allez à l'onglet "Mise en page" (section "Travailler avec des tables") et cliquez sur le bouton "Trier"situé dans le groupe "Données".

Note: Avant de commencer à trier les données d'une table, il est recommandé de couper ou de copier dans un autre endroit les informations contenues dans l'en-tête (première ligne). Cela simplifiera non seulement le tri, mais vous permettra également de conserver l'en-tête de la table à sa place. Si la position de la première ligne du tableau n'est pas importante pour vous et qu'elle doit également être triée par ordre alphabétique, sélectionnez-la également. Vous pouvez également simplement sélectionner une table sans en-tête.

3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez les options de tri de données nécessaires.

Si vous souhaitez que les données soient triées par rapport à la première colonne, dans les sections «Trier par», «Ensuite par», «Ensuite par», définissez «Colonnes 1».

Si chaque colonne du tableau doit être triée par ordre alphabétique, quelles que soient les autres colonnes, procédez comme suit:

  • "Trier par" - "Colonnes 1",
  • "Puis par" - "Colonnes 2",
  • "Puis par" - "Colonnes 3".

Note: Dans notre exemple, nous ne trions alphabétiquement que la première colonne.

Dans le cas de données textuelles, comme dans notre exemple, les paramètres "Type" et "Par" pour chaque ligne doit rester inchangé ("Texte" et Les paragraphes, respectivement). En réalité, il est tout simplement impossible de trier les données numériques par ordre alphabétique.

La dernière colonne du "Tri » responsable, en fait, du type de tri:

  • "Ascendant" - par ordre alphabétique (de "A" à "Z"),
  • "Descendant" - en ordre alphabétique inverse (de «I» à «A»).

4. Après avoir défini les valeurs requises, appuyez sur Okpour fermer la fenêtre et voir les changements.

5. Les données du tableau seront triées par ordre alphabétique.

N'oubliez pas de remettre le capuchon à sa place. Cliquez dans la première cellule du tableau et cliquez sur "CTRL + V" ou bouton Coller dans le groupe "Presse-papier" (onglet "Maison").

Trier une colonne d'un tableau par ordre alphabétique

Parfois, il devient nécessaire de trier les données dans l'ordre alphabétique d'une seule colonne d'un tableau. De plus, il est nécessaire de faire cela pour que les informations de toutes les autres colonnes restent en place. S'il ne s'agit que de la première colonne, vous pouvez utiliser la méthode décrite ci-dessus, en procédant exactement de la même manière que dans notre exemple. Si ce n'est pas la première colonne, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la colonne du tableau que vous souhaitez trier par ordre alphabétique.

2. Dans l'onglet "Mise en page" dans le groupe d'outils "Données" appuyez sur le bouton "Trier".

3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans la section "D'abord par" sélectionnez l'option de tri initiale:

  • les données d'une cellule spécifique (dans notre exemple, il s'agit de la lettre «B»),
  • indiquer le numéro de séquence de la colonne sélectionnée,
  • Répétez les mêmes étapes pour les sections "Suivant".

Note: Quel type de tri choisir (options "Trier par" et "Puis par") dépend des données dans les cellules de la colonne. Dans notre exemple, lorsque seules les lettres pour le tri alphabétique sont indiquées dans les cellules de la deuxième colonne, il est assez simple d'indiquer dans toutes les sections Colonnes 2. Dans le même temps, il n'est pas nécessaire d'effectuer les manipulations décrites ci-dessous.

4. Au bas de la fenêtre, définissez le sélecteur de paramètres. "Liste" à la position requise:

  • "Barre de titre"
  • "Pas de barre de titre."

Note: Le premier paramètre “attire” l'en-tête à trier, le second vous permet de trier la colonne sans tenir compte de l'en-tête.

5. Cliquez sur le bouton ci-dessous "Paramètres".

6. Dans la section "Options de tri" cochez la case à côté de Colonnes Seulement.

7. Fermer la fenêtre "Options de tri" (Bouton “OK”), assurez-vous qu’un marqueur est placé devant tous les éléments du type de tri "Ascendant" (ordre alphabétique) ou "Descendant" (ordre alphabétique inverse).

8. Fermez la fenêtre en cliquant sur Ok.

La colonne que vous sélectionnez sera triée par ordre alphabétique.

C'est tout, maintenant vous savez comment trier le tableau Word par ordre alphabétique.

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